מנדי זלצמן, מנכ"ל נמל חיפה, עשה שיעורי בית לפני הכנס עם ראשי ענף הספנות והנמלים במדינות המפרץ. אם תתבוננו במפה כלשהיא תמצאו שמדובר במפרץ הפרסי, אבל זה דומה למי שיכנה את התעלה האנגלית לבריטי כתעלת למאנש.
הבנת התרבות והטרמינולוגיה של הצד השני לשיח היא אחד הדברים הקריטיים במערכות יחסים. לפני הכנס ובחוכמה רבה נועץ זלצמן בעיתונאי ערן זינגר, שבקי בתרבות של העולם הערבי ודובר ערבית טובה. הוא הכין את זלצמן לפתיח בערבית כולל הטעמות במבטא ואחד התיקונים החשובים היה במקום המפרץ הפרסי לומר המפרץ הערבי. הצד השני לשיח התמוגג.
